Comment renégocier mon contrat d’énergie pro ?

Renégocier son contrat d’énergie professionnel, c’est une façon efficace d’obtenir de meilleures conditions contractuelles pour votre entreprise.

Alors, avant d’accepter par défaut une reconduction tacite ou de résilier votre contrat de gaz et d’électricité, apprenez en comment le négocier pour qu’il vous soit plus favorable en 5 étapes.

Les points-clés

• Renégocier un contrat, c’est renégocier le prix de la fourniture d’énergie, mais pas seulement ;
• Le bilan énergétique et l’analyse du profil de consommation de l’entreprise dont des éléments essentiels pour renégocier efficacement un contrat ;
• Une bonne connaissance des offres existantes et des évolutions du marché est importante afin de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise.

📆 Étape #1 : anticipez pour mieux renégocier le contrat d’énergie professionnel

Comment faire ?

Pour savoir exactement quand renégocier le contrat d’énergie professionnel, commencez par vérifier :

• La date d’échéance de votre contrat gaz ou électricité en cours ;
• Les délais de résiliation prévus dans votre contrat.

Vous connaîtrez ainsi la date limite exacte à laquelle procéder aux démarches de renégociation ou, le cas échéant, de résiliation.

Gardez en tête qu’en vous y prenant à l’avance, vous aurez une meilleure marge de manoeuvre pour la renégociation. Vous pourrez ainsi souscrire en amont et bénéficier de vos nouvelles conditions dès l’échéance de votre contrat en cours.

De plus, cela vous permettra de prendre le temps d’étudier le marché et d’analyser votre profil de consommation pour amorcer la renégociation avec toutes les cartes en mains.

📝 Étape #2 : déterminez le profil de consommation de votre entreprise

Lors d’une renégociation, on s’intéresse aux tarifs appliqués par les fournisseurs, mais aussi et surtout au profil énergétique de l’entreprise, c’est-à-dire à la façon dont vous consommez et à vos besoins réels.

En effet, un contrat parfaitement adapté, c’est un contrat souvent moins cher !

Comment connaître le profil de consommation de l’entreprise ?

Il ne s’agit pas uniquement de savoir si vous êtes un profil C5, C4 ou C3 (etc) pour l’électricité ou T1, T2, T3 (etc) pour le gaz.

Ce qui est intéressant, c’est plutôt d’analyser comment vous consommez. Vous pourrez ainsi cerner vos besoins réels et identifier les postes d’économies et donc de négociation possibles.

Voici les axes à analyser pour dresser le profil de consommation de votre entreprise :

• Le volume d’énergie consommé : c’est la quantité de gaz et/ou d’électricité dont vous avez besoin pour fonctionner ;
• La répartition de la consommation dans le temps : quand consommez vous le plus dans la journée, dans la semaine, dans l’année ? Plutôt pendant les heures de pointe ou creuses ? 
• Les périodes d’inactivité, s’il y en a en cas d’activité saisonnière ou à forte temporalité.

En parallèle, faites un état des lieux des contrats énergétiques en cours, des factures reçues et des aides perçues. Cela permettra notamment d’identifier le prix unitaire de l’énergie, les dépassements prévus par le fournisseur, etc. Autant d’éléments qui pourront faire l’objet d’une discussion, voire d’une renégociation.

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🎯 Étape #3 : fixez-vous des objectifs de négociation

Pour mener une négociation efficace, rien de tel que de savoir exactement où vous souhaitez aller.

Que ce soit pour une TPE, une PME ou une plus grande entreprise, l’énergie représente un poste de dépense incontournable et un enjeu crucial pour la rentabilité de l’activité. Il est donc important d’identifier clairement vos priorités et vos objectifs de négociation.

Comment fixer les objectifs de renégociation de contrat d’énergie professionnel ?

Pour identifier vos objectifs, mettez en perspective :

• Le profil de consommation de votre entreprise ;
• Les résultats de votre étude de marché ;
• La situation de votre entreprise, son modèle économique et les prévisions de développement.

Vous pourrez ainsi déterminer votre stratégie de négociation et choisir le meilleur contrat pour votre entreprise.

Voici des exemples concrets d’objectifs que vous pouvez vous fixer :

• Souhaitez-vous miser sur la sécurité du budget énergétique avec une offre fixe ?
• Préférez-vous bénéficier d’une offre indexée sur l’ARENH ?
• Pour quelle durée de contrat souhaitez-vous vous engager ?
• Quelle est la limite de prix unitaire à ne pas dépasser ?
• Faites-vous primer la qualité de service sur le prix de la molécule ou de l’électron ?
• Quels délais de livraison seraient raisonnables pour votre entreprise ?
• Les clauses de résiliation représentent-elles un enjeu important pour votre activité ? Etc.

⚡ L’éclairage Lite : pour vous aider à identifier les objectifs qui sécuriseront votre rentabilité et favoriseront votre croissance, faites-vous accompagner par les experts Lite Pro. Ils sauront vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre activité.

👀 Étape #4 : comparez les offres d’énergie professionnelles

La comparaison des différentes offres, c’est l’étape la plus connue. Et pour cause : on croit souvent que c’est là que se fait la plus grande partie des économies.

Si ce n’est pas toujours vrai, il demeure essentiel de procéder à une études des offres existantes pour savoir où se situe votre offre actuelle.

Cela vous permettra de faire jouer la concurrence dans le cadre de votre négociation, ou alors simplement de résilier pour souscrire une offre différente.

Comment comparer efficacement les offres des fournisseurs ?

Appuyez-vous sur plusieurs critères tels que :

• Le prix du kWh d’énergie (HT ou TTC, mais utilisez la même base de comparaison) : pensez à vous baser sur les budgets annuels pour être au plus proche de la réalité ;
• L’évolution tarifaire de l’offre (indexée, fixe) ;
• Les clauses de résiliation ;
• Les tarifs d’acheminement ;
• Les coûts de stockage éventuels ;
• L’impact environnemental de l’offre (gaz vert, électricité verte ou classique).

⚡ L’éclairage Lite : comparer les offres, c’est important pour négocier efficacement. Mais ça ne fait pas tout. Prenez en compte votre profil de consommation pour choisir la meilleure offre pour votre entreprise, et faites le point régulièrement pour vérifier sa pertinence au fil du temps.

🤝 Étape #5 : renégociez le contrat d’énergie professionnel avec le fournisseur

C’est le moment de négocier avec votre fournisseur d’énergie actuel afin d’obtenir des conditions plus favorables pour votre entreprise.

Comment renégocier le contrat d’énergie professionnel ?

Voici plusieurs conseils pour faire aboutir votre renégociation :

• Préparez votre argumentaire basé sur les points précédents et gardez vos objectifs en tête ;
• Annoncez clairement vos objectifs de négociation ;
• Privilégiez l’écoute de votre interlocuteur et limitez votre temps de parole aux interventions importantes ;
• Posez des questions ouvertes qui vous apporteront plus d’éléments de réponses que des questions fermées ;
• Adoptez un état d’esprit positif et des formulations directes pour favoriser le dialogue ;
• Ne précipitez pas la conclusion de la négociation ;
• Rappelez-vous qu’il est courant de refuser la première offre ;
• Vous avez le droitt de refuser une proposition de contrat si vous estimez qu’elle ne convient pas à votre entreprise.

Une fois la négociation conclue, il faut qu’elle soit éditée par écrit, puis signée.

⚡L’éclairage Lite : N’hésitez pas à faire relire votre nouveau contrat par un partenaire avant de le signer. L’équipe de Lite peut vous accompagner dans cette démarche.